Freigegebene Revisionen

Was eine freigegebene Revision ist

• Eine freigegebene Revision ist ein Dokument, das genau so gespeichert ist, wie es im Moment der Freigabe aussah. Spätere Änderungen an Auftrag, Katalog oder Berechnung verändern es nicht.
• Eine Revision lässt sich weder löschen noch bearbeiten, nur widerrufen.
• Die Arbeitsversion aus der Vorschau ändert sich mit dem Auftrag und trägt in der Fußzeile „Arbeitsversion – nicht freigegeben“. Eine freigegebene Revision trägt auf jeder Seite die Revisionsnummer, das Freigabedatum, den Namen der Person, die sie freigegeben hat, die Dokument-ID und den Inhaltsfingerabdruck.

Ein Dokument, das Sie an den Bauherrn oder einen Lieferanten weitergeben, geben Sie deshalb als Revision frei.

Welche Dokumente sich freigeben lassen

• Vollständiges Projektprotokoll, nur vollständig. Mit einem ausgeschalteten Kapitel lässt sich keine Revision freigeben.
• Unterlagen für Lieferanten mit einer PDF-Unterlage: Wärmedämmung und Gefällekeile, Verankerung, Absturzsicherungssystem und Gründach. Sie werden immer vollständig freigegeben.
• Der Materialauszug wird nicht als Revision freigegeben. Er steht als Vorschau, PDF und CSV zur Verfügung.

Revisionen werden je Dokument nummeriert. Eine eigene Reihe R1, R2 … haben das vollständige Protokoll jedes Dachs, das Protokoll für alle Dächer und jede Unterlage für Lieferanten. Die Freigabe der Unterlage zur Verankerung verschiebt also nicht die Nummer des vollständigen Protokolls.

1. Revision freigeben

1. Öffnen Sie im Cockpit den Reiter Protokolle.
2. Suchen Sie die Karte des Dokuments: Vollständiges Projektprotokoll oder die Karte der Unterlage im Teil Unterlagen für Lieferanten.
3. Wählen Sie das Dach oder Alle Dächer.
4. Klicken Sie im Teil Freigegebene Revisionen auf Revision freigeben.
5. Lesen Sie den Hinweis und bestätigen Sie mit Freigeben.

Revisionen freigeben und widerrufen kann jeder, der den Auftrag bearbeiten darf.

2. Verlauf und Download

1. Klicken Sie auf Revisionsverlauf. In Klammern steht die Anzahl der freigegebenen Revisionen.
2. Zu jeder Revision sehen Sie Nummer, Status, Freigabedatum, wer sie freigegeben hat, den Inhalts- und Dateifingerabdruck und die Größe.
3. Herunterladen liefert das gespeicherte Dokument. Es wird nicht neu zusammengestellt und ist deshalb immer dasselbe wie bei der Freigabe.

Status einer Revision:

• Gültig: die neueste Revision, die nicht widerrufen wurde.
• Ersetzt: Es gibt eine neuere freigegebene Revision.
• Widerrufen: Die Revision wurde widerrufen. Datum und Grund werden angezeigt.

Bei einer Revision der Unterlage Wärmedämmung und Gefällekeile gibt es im Verlauf auch die Schaltflächen Druck für die Baustelle und Link für die Baustelle. Sie beschreibt die Anleitung Baustellenplan.

3. Nach einer Änderung des Auftrags eine neue Revision freigeben

Eine freigegebene Revision wird nicht korrigiert. Wenn Sie den Auftrag nach der Freigabe ändern:

1. Bearbeiten Sie den Auftrag und berechnen Sie neu, was die Anwendung als veraltet kennzeichnet.
2. Prüfen Sie die Vorschau des Dokuments.
3. Geben Sie eine neue Revision frei. Sie erhält die nächste Nummer, und die vorherige Revision wird als Ersetzt gekennzeichnet.

4. Revision widerrufen

1. Klicken Sie im Verlauf bei der Revision auf Widerrufen.
2. Geben Sie den Grund des Widerrufs ein. Ohne Grund lässt sich die Revision nicht widerrufen.
3. Bestätigen Sie mit Revision widerrufen.

• Der Widerruf ist endgültig. Das Dokument bleibt herunterladbar, ist aber als widerrufen gekennzeichnet.
• Eine ältere Revision wird durch den Widerruf nicht wieder gültig. Das Dokument hat keine gültige Revision, bis Sie eine neue freigeben.
• Eine widerrufene Revision einer Unterlage lässt sich nicht für die Baustelle drucken, und der Link für die Baustelle zeigt sie nicht an.

Wenn sich eine Revision nicht freigeben lässt

• Die Auswahl des Inhalts ist nicht vollständig. Das vollständige Protokoll wird nur vollständig freigegeben. Schalten Sie alle Kapitel in Protokollinhalt ein.
• Das Dokument ist noch nicht verfügbar. Es fehlt eine Berechnung; die Karte oder die Bereitschaft des Dachs sagt, welche.
• Das Absturzsicherungssystem hat die Prüfung nicht bestanden. Die Unterlage zum Absturzsicherungssystem wird freigegeben, sobald der Entwurf die Prüfung besteht. Den Grund sehen Sie im Editor der Absturzsicherung im Schritt Bewertung.
• Inzwischen ist eine andere Revision entstanden oder der Auftrag hat sich während der Freigabe geändert. Geben Sie erneut frei.

Wenn der Download mit der Meldung „Die freigegebene Revision ist nicht in der Form verfügbar, in der sie freigegeben wurde.“ endet, entspricht die gespeicherte Datei nicht dem, was freigegeben wurde. Die Anwendung repariert sie nicht durch neues Zusammenstellen. Geben Sie eine neue Revision frei.