Protokolle

Wo Sie die Protokolle finden

Öffnen Sie im Auftragscockpit den Reiter Protokolle in der Gruppe Ergebnisse und Protokolle. Der Reiter hat drei Teile untereinander:

• Projektdokumentation: das vollständige Projektprotokoll, das diese Anleitung beschreibt.
• Unterlagen für Lieferanten: Dokumente nach Gewerk, siehe Unterlagen für Lieferanten.
• Mengenauszüge: der Materialauszug für Kalkulation und Einkauf, siehe Stücklisten und CSV-Exporte.

Nichts wird automatisch erzeugt. Ein Dokument entsteht erst, wenn Sie es öffnen.

1. Vollständiges Protokoll zusammenstellen

1. Wählen Sie in der Karte Vollständiges Projektprotokoll im Teil Umfang das Dach. Bei einem Auftrag mit mehreren Dächern gibt es hier auch die Option Alle Dächer.
2. Sie möchten nur einen Teil des Protokolls? Klappen Sie Protokollinhalt auf und schalten Sie die Kapitel aus, die Sie nicht brauchen. Standardmäßig ist der gesamte Inhalt ausgewählt.
3. Klicken Sie auf Vorschau öffnen. Das Protokoll öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
4. Für ein PDF klicken Sie auf Drucken / PDF speichern. Es öffnet sich der Druckdialog, in dem Sie das Speichern als PDF wählen.

• Ein Dach, für das das Protokoll nicht gilt, ist im Umschalter sichtbar, lässt sich aber nicht wählen. Die Anwendung sagt, warum.
• Im Protokoll für alle Dächer steht jedes Dach auf einem eigenen Trennblatt. Archivierte Dächer sind darin nicht enthalten.
• Bei einer Fassade heißt der Umschalter Fassade und die Option Alle Fassaden.

Protokollinhalt

Die Kapitel sind in die Gruppen Grundlagen und Berechnungen, Entwürfe und Zeichnungen und Optionale Module gegliedert. Angeboten wird nur, was für das jeweilige Dach gilt.

• Den Keilplan können Sie farbig oder blind erhalten.
• Kapitel der optionalen Module (Absturzsicherungssystem, Kehlkeile, Gründach) kommen nur ins Protokoll, wenn ihre Berechnung abgeschlossen ist und die Prüfung des Moduls bestanden hat.
• Beim Steildach steht die Beurteilung der Eindeckung immer im Kapitel.
• Alle auswählen stellt den gesamten Inhalt wieder her.

Als Revision lässt sich das Protokoll nur vollständig freigeben. Die Auswahl des Inhalts dient der Vorschau und dem PDF.

2. Bereitschaft des Dachs

Unter der Karte steht die Bereitschaft des gewählten Dachs: was fertig ist und was noch fehlt oder geprüft werden muss. Die Details klappen Sie mit dem Link Details anzeigen auf.

Der Kopf der Karte zeigt den Status des Protokolls und darunter einen Satz mit dem Grund:

• Bereit: Das gewählte Dach ist für das Protokoll bereit.
• Prüfung erforderlich: Im Protokoll fehlt etwas oder etwas muss geprüft werden.
• Blockiert: Die Bereitschaftsprüfung meldet ein blockierendes Problem.

Wenn sich das Protokoll noch nicht zusammenstellen lässt, steht das unter den Schaltflächen, zum Beispiel „Der professionelle Bericht ist nach der Berechnung der Gefälleplanung verfügbar.“

Das Protokoll wird nur aus aktuellen Ergebnissen zusammengestellt. Wenn Sie das Dach nach der Berechnung geändert haben, berechnen Sie zuerst die Gefälleplanung neu und danach die Module, die darauf aufbauen. Ein veraltetes Ergebnis kommt nicht als gültig ins Protokoll.

Arbeitsversion und freigegebene Revision

• Ein Protokoll aus der Vorschau ist eine Arbeitsversion. Sie gibt den heutigen Stand des Auftrags wieder und trägt in der Fußzeile „Arbeitsversion – nicht freigegeben“ mit dem Erstellungsdatum.
• Wenn Sie das Protokoll weitergeben, geben Sie es als Revision frei. Eine freigegebene Revision ist ein gespeichertes Dokument mit der Nummer R1, R2 …, und spätere Änderungen am Auftrag verändern es nicht. Das Vorgehen beschreibt die Anleitung Freigegebene Revisionen.

Gut zu wissen

• Das vollständige Protokoll ist technische Dokumentation für Planer, Bauherrn und Generalunternehmer und enthält deshalb auch die Daten des Bauherrn. Die Unterlagen für Lieferanten enthalten sie nicht.
• Das Protokoll enthält keine Preise.
• Jedes Protokoll enthält einen wichtigen Hinweis, dass der Entwurf keinen Fachentwurf ersetzt. Die Grenzen der Ergebnisse beschreibt der Artikel Was FredIQ nicht beurteilt.