Unternehmen und Personen im Unternehmen

Das Unternehmen und sein Inhaber

• Mit der Registrierung legen Sie ein Unternehmen an und sind sein Inhaber.
• Der Inhaber lädt Kollegen ins Unternehmen ein, verwaltet sie, bestellt das Abonnement und verwaltet die Rechnungsdaten und das Logo des Unternehmens.
• Das Abonnement gilt für das ganze Unternehmen. Für einzelne Personen wird nicht bezahlt.
• Die Einstellungen des Unternehmens öffnen Sie mit dem Link Unternehmen in der oberen Leiste.

Kollegen einladen

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Unternehmen. Die Seite Personen im Unternehmen öffnet sich.
2. Füllen Sie im Bereich Person zur Firma hinzufügen die Felder Name und E-Mail aus.
3. Klicken Sie auf Einladung senden.

• Einladen können Sie nur eine E-Mail-Adresse, die in FredIQ noch kein Konto hat.
• Der Kollege erhält eine E-Mail mit einem Link. Der Link ist 7 Tage gültig.
• Die E-Mail ist nicht angekommen, oder der Link ist abgelaufen? Klicken Sie beim Kollegen auf Bearbeiten und dann auf Einladung erneut senden.

Was der eingeladene Kollege tut

1. Er öffnet den Link aus der E-Mail.
2. Er legt sein eigenes Passwort fest.
3. Er liest, wie das Unternehmen mit Aufträgen arbeitet, und setzt die Häkchen bei „Ich nehme zur Kenntnis, wie die Firma mit Projekten arbeitet.“ und bei der Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
4. Er klickt auf Passwort zurücksetzen und meldet sich an.

Aufträge im Unternehmen

• Aufträge, die Sie im Unternehmen anlegen, können alle Personen im Unternehmen sehen und bearbeiten. Sie sehen und bearbeiten deren Aufträge.
• Personen außerhalb des Unternehmens sehen Ihre Aufträge nicht.
• Die Projektübersicht bietet den Umschalter Meine / Ganze Firma. Beim Auftrag eines Kollegen ist der Autor angegeben.
• Einen Auftrag darf sein Autor löschen. Der Inhaber des Unternehmens darf auch den Auftrag eines Mitglieds löschen.
• Aufträge gehören dem Unternehmen. Wenn ein Mitglied das Unternehmen verlässt, gehen seine Aufträge auf den Inhaber über.

Was ein Mitglied des Unternehmens nicht tut

• Es lädt keine weiteren Personen ins Unternehmen ein.
• Es bestellt kein Abonnement. Auf der Seite Abonnement sieht es „Das Abonnement beantragt der Firmeninhaber.“
• Es ändert weder die Rechnungsdaten noch das Logo des Unternehmens.
• Der Link Unternehmen zeigt ihm die Nutzungsstatistiken des Unternehmens.

Mitglieder verwalten

Klicken Sie auf der Seite Personen im Unternehmen beim Mitglied auf Bearbeiten.

• Mitgliederdaten: Name und E-Mail. Die E-Mail lässt sich nur bis zur Annahme der Einladung ändern, danach ändert das Mitglied sie selbst im Profil.
• Zugriff sperren: Das Mitglied kann sich nicht anmelden, bis Sie den Zugriff mit der Schaltfläche Zugriff wiederherstellen wieder freigeben.
• Bereiche: Arten von Aufträgen, die das Mitglied anlegen darf. Einem Mitglied können Sie nur einen Teil der Arten wegnehmen, die das Unternehmen hat. Die Änderung speichern Sie mit der Schaltfläche Bereiche speichern. Laufende Aufträge hält das nicht an.
• Aus der Firma entfernen: Die Aufträge des Mitglieds gehen auf Sie über, und sein Konto wird geschlossen. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

Austritt aus dem Unternehmen

• Ein Mitglied, das sein Konto selbst schließt, übergibt seine Aufträge dem Inhaber des Unternehmens.
• Der Inhaber des Unternehmens schließt sein Konto erst, wenn sonst niemand im Unternehmen ist. Zuerst entfernt er die Personen, ihre Aufträge gehen damit auf ihn über.

Nutzung

Der Link Nutzung in den Einstellungen des Unternehmens zeigt nach Monaten, was im Unternehmen geschehen ist: Tätigkeiten, die aktivsten Personen und die aktivsten Aufträge. Die Übersicht laden Sie mit der Schaltfläche CSV herunter.